社会人におすすめの必須パソコンスキル10選｜初級・中級・上級レベル別

けい

社会人に必須のスキルってなんだろう？

将来のキャリアアップを目指す人であれば、「スキルを身につけたい・・・」と不安になりますよね。

そんな時に、どの業界・どの職種でも必要になるおすすめのスキルはパソコンスキルです。

そこで、この記事では社会人のパソコンスキルについて以下3点にフォーカスして解説します。

• 身につけることの重要性
• 実際に役立つと感じたスキル
• 勉強方法

「今までもある程度パソコンを触っていたから大丈夫」と自信を持っている人も、この機会にあなたのレベルを見直してみましょう！

最低限必要なパソコンスキルとは

最低限必要とされるパソコンスキルは極めてシンプルです。

PCの基本操作

まずはパソコンの基本操作に苦手意識があると今後の社会人生活が苦しくなるので、早めに慣れておく必要があります。

日々の生活ではパソコンがなくてもスマホ1台あれば大抵のことはできてしまいますが、プライベートの時間でもあえてパソコンをいじってみるのもおすすめです。

オフィスソフト

普段使い（動画を見たりとか）ではあまり使用機会がありませんが、会社ではOfficeソフトを最低限使いこなせる必要があります。

これは職種によっても多少異なりますが、特にExcelはほとんどの社会人が使用することになります。

※WordやPowerPointももちろん重要ですが、会社によって使用頻度が大きく異なるので後回しで大丈夫です。

パソコンスキルを身につける重要性

まずはパソコンスキルを身につけることのメリットを紹介します。様々なメリットがありますが、特に次の3つに繋げることができる点がメリットです。

仕事のスピードに直結する

一般的に仕事ができる人は仕事のスピードも速いです。

会社ではエクセルやパワポで資料を作成したり、メールでやり取りする機会が多いと思いますが、どんな業務もパソコンを使用しますよね。

つまり、社会人がパソコンスキルを身につけることは仕事のスピードUPに繋がり、さらには社内での評価にもつながるのでメリットが大きいです。

周りのライバルと差をつける

特に新入社員の人だと、最初のスタートダッシュで同期よりも一歩リードできることは大きなメリットです。

なぜなら最初の印象で配属先が左右される会社が多いため、パソコンスキルがあれば優秀だと判断され、その分希望の部署の選択肢が広がる可能性があるためです。

また、入社したばかりの頃は日々の業務に関して覚えることが山ほどあるため、スキルアップの勉強時間を確保するのは難しいと思います。そんな中でパソコンスキルを身につけることができていれば精神的余裕にもつながりますね！

けい

大学生活のレポートでもパソコンを使っていたし大丈夫と思っていたら危険！

大学時代にレポート作成などでパソコンを使用していた人もいると思いますが、社会人ではスピーディーかつ質の高いアウトプットが求められるので、大学生レベルのスキルでは物足りません。

ショートカットやデータ集計方法を学び、よりスキルアップを図る必要があるでしょう。

転職にも役立つ

将来的に転職する際にもパソコンスキルは一つの武器になります。

これは求人の必須条件の中に「Officeソフトのスキル」が含まれていることが多いからです。

特に第二新卒や若手を募集する求人では、経験が浅くても能力の高い人材を見つけるために、そのような記載が多い印象です。

将来のためにも今のうちから勉強を始めて損はありません。新社会人の時からコツコツとパソコンスキル習得に努めて、数年後転職を検討する際に後悔することがないように早めの事前準備を行うことをおすすめします。

初級者編｜パソコンスキル3選

それでは、まず初級編として最低限必要なパソコンスキル3つを紹介します。

高度なパソコンテクニックを身につける前に、まず最初にこの3つのスキルを身につけましょう。

タッチタイピング

タッチタイピング（ブラインドタッチとも呼ばれます）はパソコンのキーボードを見ないで文字入力することです。

これは社会人として一番最初に身につけておきたいスキルですね。そして新社会人の段階で一番明確に差が出る部分だと思います。

正直、タッチタイピングができないとめちゃくちゃ困るということはないと思います。しかし、社会人になると毎日のようにパソコンを触ることになるので、タッチタイピングができるかできないかで、仕事のスピードに大きく差がつきます。

そして、意識的に練習を繰り返さなければブラインドタッチは身につきません。無料で練習でサービスも多くあるので、ひたすら練習あるのみです。

Excelの基本スキル

Excelのスキルアップはいいこと尽くしです。

業務の時間削減につながり、プライベートの時間の確保や新たな業務に取り組む時間ができるようにもなります。

仕事が早くなれば職場での評価も上がります。

しかし、いざ勉強しようと思っても、スキルを身につける方法がわからないという人も多いと思います。

そんな人はまず「慣れる」「基本的な操作を覚える」ことから始め、基礎ができてから「より高度な操作を覚える」ことを意識していくのがおすすめです。

初心者の人はまずは以下の勉強から始めるのがおすすめです。

上記のような基礎的な内容を勉強できる本を別の記事で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

検索する力

皆さんも日常生活で知りたいことがある時は、GoogleやYahooなどの検索エンジンを活用して必要な情報をキャッチしていると思います。

社会人として働く中でわからないことに遭遇した時にも、自ら調べて解決することが重要です。

• パソコンがフリーズしてしまった
• エクセルでエラーメッセージが出てきた
• 専門的なワードの意味がわからない

上記は一例に過ぎませんが、大抵の疑問は検索エンジンで調べれば解決するはずです。

ネット上に情報が溢れかえっているこの時代だからこそ、ただし情報を素早く見つける力も社会人に必要なパソコンスキルだと言えるでしょう。

検索する力を洗練するには繰り返し経験することが大切です。仕事や普段の生活から気になったことを検索して調べる癖をつけるのがおすすめです。

中級者編｜パソコンスキル3選

これまで説明した必須のパソコンスキル3つは、社会人として最低限必要なスキルです。

これだけでは正直物足りないので、基礎的なスキルを身につけた後は中級レベルの3つのスキルも身につけることを検討しましょう。

ショートカットキー

1つ目がショートカットキーです。

• ExcelやPowerPointで作業をする
• ウェブサイトで調べ物をする
• アプリケーションを切り替える

上記のような様々な場面でショートカットキーを使えると仕事の効率・スピードはさらにアップします。

パソコンを操作する際にはマウスを利用することが多いと思いますが、便利なショートカットキーを身につけてしまえばキーボード操作のみで時短できることがたくさんあります。

けい

ショートカットキーで操作できそうなものを調べてみて、1つ1つ覚えていくのがおすすめ！

参考のため、私がよく使用するショートカットキーの一例を紹介します。

パワーポイント

社会人になると、プレゼンの場で視覚的に相手に情報を伝えたい時にパワーポイントを用いることが多いです。

パワポを多用する会社もあれば全く使わない会社もある印象です。あなたが働く中でパワポを使う機会があるようでしたら、パワポ資料作成のスキルは身につけるべきでしょう。

別の記事で、パワポ資料作成のコツをお伝えしているのでぜひ参考にしてみてください。

自分では満足のいくようなパワポができあがったとしても、相手に伝えたい情報が伝わらなければ意味がありません。

そのような自己満だけの資料を避けるためにも、社会人としてパワポのスキルは身に付けておいて損はありません。

ピボットテーブル

大量のデータを分析する時にはピボットテーブルがおすすめです。

ピボットテーブルはエクセルの機能の一つで、2つ以上の項目のデータ集計（クロス集計と呼ばれています）が可能になります。

シンプルなデータ集計であればエクセルの表計算機能でも問題ないですが、大量のデータを扱ったりする時にはピボットテーブルを使った方が圧倒的にわかりやすくて簡単です。

以下の図では、商品ジャンル別（行ラベル）に月毎（列ラベル）の売上金額（値エリア）を集計しています。このように簡単にデータ集計できるようになります。

上級者編｜パソコンスキル3選

最後に少し難易度の高い上級者向けのパソコンスキルを2つ紹介します。

以下のスキルを身につけることができれば業務の幅が広がり、キャリアアップにもつなげることもできると思います。

中級者レベルまでのスキルは一通り網羅した人は是非チャレンジしてみましょう！

エクセルマクロ/VBA

マクロはエクセルの動作を自動化できる機能です。マクロの操作内容を指示するためにVBAとよばれるプログラミング言語を記述する必要があります。

近年業務のIT化、AIの導入が加速度的に進行していますが、エクセル業務がなくなることは考えにくいです。

その分、エクセルによるルーティーン作業を自動化するマクロ/VBAのスキルは、今後も活かすことができる需要のあるPCスキルであると言えるでしょう。

初心者からすると難易度は少し高くなるので、VBAを身につける方法は慎重に選ぶ必要があります。

別の記事でおすすめの勉強方法を紹介しているので、是非参考にして勉強を始めてみましょう！

Outlookのショートカット

多くの社会人が利用するメールツールがOutlookです。

エクセルなどと同様にOutlookでもショートカットキーを利用することで、キーボードのみで簡単に様々な操作を行うことができます。

メールは毎日のように利用するからこそ、ショートカットキーを身につけてなるべく時間削減するのが理想的だと言えます。

Outlookの操作について誰かから教わる機会もないと思うので、ぜひ上の記事を参考にしてみてください。

Access

オフィスソフトにはAccessというものもあります。

エクセルやワード、パワポを利用している人は多いと思いますが、Accessを扱えるという人は少ないイメージです。

Accessを活用することでデータベースを用いたデータ管理ができるようになるので、仕事の幅がさらに広がることが期待できます。

使いこなせる人が多くないからこそ、身につけることができたら武器になるパソコンスキルだと思います！

特別編｜副業にも活かせるスキル

ここまで読んでくださってありがとうございます！

そんな皆様には特別な情報をお届けします。

正直なことを話すと、今の時代ここまであげたパソコンスキルだけでは物足りません！

個人のスキルが求められるからこそ、誰もが当たり前のように使えるパソコンスキルだけではこの先生き残っていくのは難しいでしょう…

つまり何が言いたいのかというと、副業でも活かせるような時代にあったスキルを身につけるのが必要になります。

今回はその中でも特におすすめなスキルを紹介します。

Webマーケティングスキル

デジタル化が進む現代において不可欠なスキルがWebマーケティングスキルです。

簡単に説明すると、オンラインビジネスを行う上での集客やマネタイズの導線作りでWebマーケティングは力を発揮します。

そして、Webマーケティングの中にはSEOやコンテンツマーケティング、広告運用、アクセス解析、SNS運用、Webライティングなど、さまざまなものが含まれます。

これらは独学で身につけるのは少しハードルが高いため、スクールに通って勉強することをおすすめします！

けい

実は僕もスクールに通って勉強しました！

【まとめ】パソコンスキルを身につけて一歩リードしよう！

今回は「社会人がパソコンスキルを身につけることの重要性と、実際に役立つと感じたスキル」についてお伝えしました。

特に初心者の人はまず以下の3つをマスターしましょう。

社会人になるとビジネスマナーや電話応対など学ぶことがたくさんあると思いますが、それらは最初はできなくても時間が経てば慣れてくればできるようになるはずです。

しかしタイピングやExcelのスキルは何も意識せずに過ごしていたら時間が経っても一向に上達することはありません。

大事なのは「なるべくキーボードを見ないでタイピングする」など少し意識を変えるだけです。継続するかしないかで、1年後に同期に遅れをとるか、一歩リードできるかが決まってきます。

大学生の人も新社会人の人もパソコンスキルを身につけて、将来のキャリアアップに備えておきましょう！

以上、社会人が身につけるべき 必須パソコンスキルをお伝えしました！