【初心者向け】ピボットテーブルとは？使い方をわかりやすく解説

大量のデータを扱う作業ではエクセルのピボットテーブルという機能がおすすめです。

「エクセルは使っているけどピボットテーブルは使ったことがない」という人も意外に多いのではないでしょうか？

そこで今回はピボットテーブルの使い方を初心者にもわかりやすく1から解説していきます。

こんな人におすすめ

特に日頃エクセルを使う人は、ピボットテーブルの使い方を知っておくと様々な場面で役立つと思います。

一度身につけて仕舞えば案外簡単なので、一緒に使い方をマスターしていきましょう！

Contents

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルとは、大量のデータを様々な角度から集計したり分析したりできるエクセルの機能です。

表の項目名をドラッグするだけで簡単に集計表が作成できるので、初心者でも慣れて仕舞えば使いやすい機能になっています。

難易度は低いですがエクセルの最低限の知識は必要になります。エクセルの基本スキルに自信がない人は、まずは基礎を勉強することをおすすめします。

ピボットテーブルには次の要素があります。

次からはピボットテーブルの作成方法を見ていきましょう。

ピボットテーブルを利用するためには任意の表が必要になります。まずは集計・分析したいデータを準備しましょう。
※先頭行にはタイトルとなる項目名が必要になるので注意が必要です

今回は以下の表1のデータをもとにピボットテーブルを作成していきます。

ピボットテーブルの操作

次のようにフィールドを配置して、ジャンルと売り上げ日別に売り上げ金額を集計していきます。

これでピボットテーブルの作成は完了です。視覚的に作業できるのでとても簡単ですよね。

ここからは正しくピボットテーブルを使いこなすための設定や更新方法を説明していきます。

月単位じゃなくて日毎のデータを見るにはどうすればいいの？

手順6〜7の図を見るとわかるように、フィールドに日付関連の項目を配置すると、日付が自動的にグループ化されて月毎のデータが表示されます。

この部分に関しては、必要に応じて表示を「日毎のデータ」と「月毎のデータ」に切り替えることも可能です。

方法は簡単で<月ラベル>エリアの「＋」（または「−」）をクリックするだけです。

ピボットテーブルの値エリアで集計する数字がいつも合計であるとは限りません。データの個数や平均を求めたいことも出てくるかもしれません。

そんな時は以下の手順で、集計方法を変更したりセルの書式設定を変更することが可能です。

値エリアのセルをどこか一つ選択しておきます
<分析>タブの<アクティブなフィールド>グループにある<フィールドの設定>をクリックします
⇨<値フィールドの設定>の画面が表示されるので、この画面で集計方法を変更できます
セルの書式設定を変更したい場合は、<表示形式>をクリックします
⇨<セルの書式設定>の画面が表示されるので、この画面でセルの書式設定を変更できます

※値エリアのセルを右クリックして<値フィールドの設定>の画面を表示することも可能です